In tutti i casi in cui il progetto prevede una trasformazione anche parziale del layout originario, è sempre necessaria una pratica firmata ed asseverata dal tecnico abilitato. I casi più comuni richiedono una Comunicazione (CILA) ma se si interviene sulle strutture è obbligatorio il deposito di una Segnalazione (SCIA). Entrambe le procedure comportano responsabilità del professionista ma anche del committente che nell'edilizia privata assume il ruolo di Responsabile dei Lavori, richiamando all'attenzione la normativa di settore sulla regolarità tecnico-professionale, contributiva e di sicurezza.

Si è tenuti a pensare che la figura del Direttore Dei Lavori (D.L.) sia un tuttofare che ha il compito di coordinare le maestranze. Nella realtà la direzione lavori è un processo tecnico/amministrativo che si sostanzia a grandi linee nell'esercizio di poteri di controllo e decisionali, riguardo l'attività svolta dall'impresa, per la corretta interpretazione e corrispondenza al progetto depositato ed alla regola dell'arte. Il Direttore dei Lavori è un supervisore che si limita a far rispettare la normativa e le regole del progetto, monitora l'andamento del lavoro secondo imparzialità per garantire l'ottimizzazione dei costi, istruisce il direttore dell'impresa sulla risoluzione di particolari casi contingenti. Lo studio AF+G ha adottato un meccanismo che porta anche nel privato le rigorose procedure dell'edilizia pubblica, per ottenere il massimo controllo e beneficio sul buon esito della ristrutturazione, curando esclusivamente gli interessi del committente.

Alla base della cosiddetta contabilità dei lavori c'è prima di tutto uno strumento di stima, utile anche per verificare la congruità dei costi proposti dalle imprese: il computo metrico estimativo, permette di valutare in modo estremamente preciso il costo dell'opera, avvicinandosi il più realisticamente possibile al più probabile valore di mercato. Il capitolato è un documento che deriva sostanzialmente dalla descrizione puntuale, qualitativa e quantitativa del progetto esecutivo: in esso sono contenute divise per capitoli (Rimozioni/Demolizioni, Costruzioni, Assistenze, Impianti, Finiture, Montaggi ecc.) le istruzioni operative e prestazionali per eseguire l'opera nel senso del pieno rispetto delle regole del buon costruire e degli standard di qualità attesi. E' importante che il capitolato sia redatto sulla base tanto dell'esperienza del progettista (materiali, tecniche adottate, soluzioni puntuali), ma sopratutto deve rappresentare il caso particolare dell'immobile da ristrutturare: non può essere pertanto un documento generico ed impersonale.